Система електронного документообігу «ДОК ПРОФ» 

автоматизує весь комплекс потоків документообігу: введення у систему документів, їх реєстрацію, розподіл і розсилання, редагування, оперативне збереження, пошук і перегляд, відтворення, контроль виконання, розмежування доступу до документів, прискорення термінів опрацювання документів, удосконалення механізмів зберігання та виконання документів, тощо. 

Підтримує 

використання електронного цифрового підпису, що забезпечує організацію якісно нового юридично-значущого документообігу.

Призначена

для автоматизації процесів загального діловодства, контролю виконання доручень керівництва, поточної роботи з документами в структурних підрозділах підприємства, обробки й узгодження проектів документів, ведення електронного архіву, обміну документами із зовнішніми системами документообігу. 

Має    

гнучкі засоби настроювання, які дозволяють реалізувати автоматизований процес діловодства й електронний документообіг у масштабах будь-якої корпорації, підприємства або установи зі складною організаційною структурою і територіально віддаленими підрозділами.

Основні завдання

• оперативна доставка документів керівникам і надання їм необхідної інформації для прийняття рішень;
• значне підвищення виконавчої дисципліни співробітників за рахунок своєчасного повідомлення про доручення керівництва й організації надійного контролю за їх виконанням;
• прискорення внутрішнього документообігу;
• поступове зменшення частки паперового документообігу;
• значне зменшення частки рутинних операцій;
• виключення випадків втрати оригіналів документів;     
• виявлення вузьких і слабких місць у роботі для прийняття відповідних організаційних заходів;
• значне скорочення витрат часу на пошук необхідних документів;
• надання інструментів для аналітичної і статистичної оцінки ефективності обробки документів в організації, первинний аналіз даних і регулярна перевірка стану діловодства, формування регламентних звітів;
• підвищення оперативності технологічних процесів обробки документів, зменшення впливу людського фактору під час обробки даних за рахунок застосування технології штрих-кодової ідентифікації документів;
• забезпечення цілісності та конфіденційності інформації.

Приєднатись